Bewonersavond Het Ontzet Festival 2023

Leiden, 2 augustus 2023
Betreft: toelichting Het Ontzet Festival, 2 oktober Park Matilo

Beste buurtbewoners,
Bij deze willen wij u graag op de hoogte stellen van het jongerenfeest ‘Het Ontzet Festival’ dat zal
worden georganiseerd op 2 oktober 2023 van 18.00 tot 02.00 uur in Park Matilo.
Voor het tweede opeenvolgende jaar wordt dit evenement georganiseerd om verlichting te bieden aan
de drukte in de Leidse Binnenstad tijdens Leidens Ontzet op 2 oktober. Ook dit jaar zal dezelfde
organisatie als vorig jaar verantwoordelijk zijn voor de organisatie. Bezoekers in de leeftijd van 16 tot
30 jaar kunnen opnieuw uitkijken naar een gevarieerd programma met diverse artiesten en
activiteiten.
De organisatie is bekend met de locatie en zal wederom diverse maatregelen treffen om het
evenement zo goed mogelijk te laten verlopen en om eventuele overlast te beperken. Op basis van
de evaluatie van afgelopen jaar zijn er een aantal aanpassingen doorgevoerd voor het evenement
van dit jaar. Dit gaat dan vooral om de in- en uitgang tot het terrein voor bezoekers en de plaatsing
van de fietsenstallingen. Zo wordt de entree verlegd van de Wierickestraat naar de toegang tot het
park aan de Lekstraat. Hier zullen ook de fietsen worden geparkeerd.
Dit jaar zal de opbouw starten vanaf 26 september. De werkzaamheden zullen plaatsvinden tussen
07.00 en 20.00 uur. Na het evenement zal de afbouw afgerond zijn op 6 oktober en het park weer
worden opgeleverd. Tot die tijd kan het terrein niet worden betreden zonder toestemming. Uiteraard
zullen wij ons te allen tijde aan de gestelde restricties en voorgeschreven wettelijke regels houden.
Graag lichten wij alle plannen persoonlijk toe en willen wij ruimte bieden voor vragen. Hiervoor
organiseren wij op woensdag 6 september om 19.00 uur een bijeenkomst in het Huis van de Buurt
Matilo aan de Zaanstraat 126. Naast deze bijeenkomst bent u ook van harte uitgenodigd op 2 oktober
om 16.30 uur voor een rondleiding over het terrein en afsluitend een bordje hutspot. Graag horen wij
van te voren of u aanwezig zult zijn bij beide of één van deze data door dit te mailen naar info@hetontzetfestival.nl .
Als laatste willen wij alle buurtbewoners die binnen de gestelde leefdtijdscategorie van het evenement
vallen, te weten 16 tot 30 jaar, de mogelijkheid bieden om als eerste een kaartje te kopen. Dit kan
door naar de volgende link te gaan: [LINK] en een unieke code in te vullen bestaande uit uw postcode
en huisnummer, ter voorbeeld 1234AB8. Let op: deze kaarten zijn beschikbaar tot [DATUM] met een
maximum van 2 kaarten per huishouden en hier geldt: op is op.
Mochten er zich in de aanloop of op de dag van het evenement onverhoopt problemen voordoen, dan
kunt u ons te allen tijde bereiken. Ons telefoonnummer tijdens het evenement is 06 85317744, u kunt
ons op dit nummer ook appen. Ook kunt u mailen naar info@hetontzetfestival.nl of een kijkje nemen
op www.hetontzetfestival.nl. Wij kijken ernaar uit om er samen met u en de andere inwoners van
Leiden een mooie viering van te maken en een goed Ontzet.

Namens het gehele team van Het Ontzet Festival.

Met vriendelijke groet,
Bas Schreuder – Organisator Het Ontzet Festival